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Google Calendar

Lass Besucher direkt auf deiner Website einen Termin mit dir buchen. Die KI erstellt eine Buchungsseite, die freie Zeiten aus deinem Google Calendar anzeigt und jeden Termin direkt darin einträgt – inklusive Einladung an den Besucher. Deine Google-Anmeldedaten gelangen nie auf deine Website.

Verbinden​

  1. Öffne Einstellungen > Connectors, klicke auf Google Calendar und dann auf Verbinden.
  2. Melde dich bei Google an und erlaube WebTwizz, deine freien Zeiten abzurufen und Termine zu Kalendern hinzuzufügen, deren Inhaber du bist.

Buchungen werden in deinem Hauptkalender und dessen Zeitzone eingetragen, bis du einen anderen auswählst. Sag der KI dann, was du brauchst, zum Beispiel: „Füge eine Seite hinzu, auf der Besucher ein 30-minütiges Gespräch buchen können“.

Googles Hinweis zu nicht bestätigten Apps

Bis Google die Prüfung von WebTwizz abgeschlossen hat, erscheint bei der Anmeldung Google hat diese App nicht überprüft. Klicke zum Fortfahren auf Erweitert und dann auf den Link, um zu WebTwizz zu gelangen.

Was du siehst​

  • Buchungen: Unter Gebucht, letzte 7 Tage siehst du, wie viele Personen über deine Website gebucht haben. Fehlgeschlagen, letzte 7 Tage zeigt Buchungen an, die nicht abgeschlossen werden konnten. Kalender öffnen öffnet Google Calendar. Solange noch niemand gebucht hat, steht dort Noch keine Buchungen.
    • Anstehend: die von deiner Website erstellten Termine mit Datum und Uhrzeit, die nächsten zuerst. Abgelehnt kennzeichnet einen Termin, den alle Gäste abgelehnt haben. Klicke auf eine Buchung, um Wann, den Gast mit E-Mail und Antwort, den Google Meet-Link und die Notizen des Besuchers zu sehen. Im Kalender öffnen öffnet den Termin.
    • Buchung stornieren fordert dich bei einem noch anstehenden Termin auf, mit Buchung stornieren zu bestätigen. Google Calendar informiert den Gast per E-Mail über die Stornierung und entfernt den Termin aus deinem Kalender.
    • Mehr anzeigen lädt die nächsten 10.
  • Vergangene Buchungen: die bereits beendeten Buchungen der Website aus den letzten 90 Tagen, die neuesten zuerst. Dieser Bereich erscheint, sobald solche Buchungen vorhanden sind. Du kannst sie genauso öffnen, allerdings ohne Buchung stornieren.
  • Einstellungen:
    • Kalender: Hier werden Buchungen der Website eingetragen. Es werden nur Kalender aufgeführt, deren Inhaber du bist, da WebTwizz nur dort Termine hinzufügen kann.
    • Zeitzone: die Zeitzone für die angebotenen und gebuchten Termine auf der Website. Sie entspricht der des Kalenders, bis du eine andere auswählst.
  • Oben neben dem Namen öffnet Google Calendar deinen Kalender.

Was die KI tun kann​

  • Die Buchungsseite erstellen: Freie Zeiten stammen aus deinem Kalender, eine Buchung erstellt den Termin und lädt den Besucher ein. Eine gerade vergebene Zeit kann nicht doppelt gebucht werden
  • Auf Wunsch jeder Buchung einen Google Meet-Link hinzufügen
  • Deine belegten Zeiten, die für Buchungen verfügbaren Kalender und die anstehenden Termine abrufen, die deine Website erstellt hat
  • Eine 30-minütige Testbuchung in deinem Kalender erstellen, um die Einrichtung zu prüfen. Sie fragt dich vorher.

Deine Website greift von ihrem Server aus über WebTwizz auf deinen Kalender zu. Deine Google-Anmeldedaten gelangen daher nie in den Code deiner Website.

Secrets​

  • WEBTWIZZ_RELAY_URL: die Adresse, über die der Server deiner Website freie Zeiten und Buchungen bei WebTwizz anfragt
  • WEBTWIZZ_RELAY_KEY: weist nach, dass diese Anfragen von deiner Website stammen, und wird nur serverseitig verwendet

Gut zu wissen​

  • Deine Website sieht nur freie und belegte Zeiten, niemals die Inhalte deiner Termine. Sie kann nur Termine stornieren, die sie selbst erstellt hat.
  • Eine duplizierte Website erhält einen eigenen Schlüssel und nutzt daher nie die Buchungseinrichtung des Originals.
  • Ein Google-Konto kann für Google Analytics, Google Sheets, Google Calendar und Google Search Console verwendet werden. Jeder Dienst fragt beim ersten Mal jedoch nach einer eigenen Berechtigung.
  • Wenn du Google Calendar aus einem Projekt entfernst, kann die Website keine Buchungen mehr vornehmen. Bereits gebuchte Termine bleiben in deinem Kalender.