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Google Calendar

Laissez les visiteurs prendre rendez-vous avec vous sur votre propre site. L’IA crée une page de réservation qui affiche les disponibilités de votre Google Calendar et y ajoute directement chaque rendez-vous, en invitant le visiteur. Vos identifiants Google ne sont jamais transmis à votre site.

Connecter​

  1. Ouvrez Paramètres > Connecteurs, cliquez sur Google Calendar, puis sur Connecter.
  2. Connectez-vous avec Google et autorisez WebTwizz à consulter vos disponibilités et à ajouter des événements aux agendas dont vous êtes propriétaire.

Les réservations sont ajoutées à votre agenda principal, dans son fuseau horaire, tant que vous n’en choisissez pas un autre. Demandez ensuite à l’IA ce dont vous avez besoin, par exemple « ajoute une page où les visiteurs peuvent réserver un appel de 30 minutes ».

Écran Google indiquant que l’application n’est pas validée

Tant que Google n’a pas terminé l’examen de WebTwizz, la connexion affiche Google n’a pas validé cette application. Pour continuer, cliquez sur Avancé, puis sur le lien permettant d’accéder à WebTwizz.

Ce que vous voyez​

  • Réservations : le nombre de personnes qui ont Réservé au cours des 7 derniers jours sur votre site, ainsi que les Échecs au cours des 7 derniers jours si certaines réservations ont échoué. Ouvrir l’agenda ouvre Google Calendar. Tant qu’aucune réservation n’a été faite, Aucune réservation pour le moment s’affiche.
    • À venir : les événements créés par votre site, du plus proche au plus lointain, avec la date et l’heure de chacun. Refusé indique un événement que tous les invités ont refusé. Cliquez sur une réservation pour voir Quand, l’Invité, son E-mail et sa Réponse, le lien Google Meet et les notes du visiteur. Ouvrir dans l’agenda ouvre l’événement.
    • Annuler la réservation, sur une réservation à venir, vous demande de confirmer avec Annuler la réservation. Google Calendar envoie un e-mail d’annulation à l’invité et retire l’événement de votre agenda.
    • Afficher plus charge les 10 réservations suivantes.
  • Réservations passées : les réservations du site qui se sont terminées au cours des 90 derniers jours, de la plus récente à la plus ancienne, dès qu’il y en a. Elles s’ouvrent de la même façon, sans Annuler la réservation.
  • Paramètres :
    • Agenda : l’agenda auquel sont ajoutées les réservations du site. Seuls les agendas dont vous êtes propriétaire sont proposés, car WebTwizz ne peut ajouter des événements qu’à ceux-ci.
    • Fuseau horaire : le fuseau horaire des créneaux proposés et réservés sur le site. Il suit celui de l’agenda tant que vous n’en choisissez pas un autre.
  • En haut, à côté du nom, Google Calendar ouvre votre agenda.

Ce que l’IA peut faire​

  • Créer la page de réservation : les disponibilités proviennent de votre agenda, chaque réservation crée un événement auquel le visiteur est invité, et un créneau qui vient d’être pris ne peut pas être réservé deux fois
  • Ajouter un lien Google Meet à chaque réservation sur demande
  • Consulter vos créneaux occupés, les agendas auxquels elle peut ajouter des réservations et les événements à venir créés par votre site
  • Créer une réservation test de 30 minutes dans votre agenda pour vérifier la configuration. Elle vous demande d’abord votre accord.

Votre site accède à votre agenda via WebTwizz, depuis son serveur. Vos identifiants Google ne sont donc jamais intégrés à son code.

Secrets​

  • WEBTWIZZ_RELAY_URL : l’adresse à laquelle le serveur de votre site demande à WebTwizz les disponibilités et les réservations
  • WEBTWIZZ_RELAY_KEY : prouve que ces demandes proviennent de votre site, uniquement côté serveur

Bon à savoir​

  • Votre site voit uniquement les créneaux libres et occupés, jamais le contenu de vos événements. Il ne peut annuler que les événements qu’il a créés.
  • Un site dupliqué reçoit sa propre clé. Il n’utilise donc jamais la configuration de l’original pour les réservations.
  • Un même compte Google peut servir pour Google Analytics, Google Sheets, Google Calendar et Google Search Console, mais chacun demande sa propre autorisation lors de la première utilisation.
  • Retirer Google Calendar d’un projet empêche le site de prendre des réservations. Les événements déjà réservés restent dans votre agenda.